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Tecnologia para teletrabalho fora de casa: dicas sobre como mudar o seu escritório para qualquer lugar

Muitos profissionais optaram por se mudar para a sua segunda casa ou trabalho de um destino de férias: juntamente com a bagagem, levaram tudo o que precisavam para mudar o seu escritório para a casa de praia ou aldeia. SPC, a empresa tecnológica espanhola especializada em electrónica de consumo, oferece quatro dicas para ser produtivo fora do escritório.

Com a declaração do Estado de Alarme, fomos forçados a telecomunicar a partir de casa. Contudo, desde a remoção das restrições de mobilidade a 9 de Maio, muitos profissionais optaram por se mudar para a sua segunda casa ou trabalho de um destino de férias: juntamente com a sua bagagem, levaram tudo o que precisavam para mudar o seu escritório para a casa ou cidade da praia. Outra oportunidade para provar que é possível ser produtivo, independentemente do local de onde se trabalha.

Embora a concentração possa ser maior se se estiver relaxado, há também vários elementos que podem perturbar o trabalho nestes ambientes: não ter um espaço específico para trabalhar, estar com a família ou mesmo o som da natureza pode distrair-nos. Face a estas limitações, a tecnologia pode ser uma grande ajuda para melhorar a produtividade.

SPC, a empresa tecnológica especializada no desenvolvimento de produtos electrónicos de consumo inteligentes, oferece quatro dicas para ser produtivo fora do escritório.


Certifique-se de que tem uma ligação decente

Com a pandemia, o interesse nas zonas rurais disparou. Digitar ao som das aves ou responder a e-mails rodeados pela natureza é tentador, mas o teletrabalho requer tecnologia. Antes de embalar as suas malas para um destino rural inóspito, assegure-se de ter uma boa ligação à Internet.

Se houver cobertura mas não houver WiFi ou fibra, pôr as mãos num tablet com conectividade 4G LTE pode salvar o dia: terá uma ligação fiável e de alta velocidade à Internet para utilizar todo o tipo de plataformas e serviços em linha, independentemente do local onde se encontre. Assim pode manter-se no topo da sua lista de afazeres onde quer que esteja, descarregar e enviar ficheiros, ou aceder a documentos armazenados na nuvem. Em suma, transforme este gadget numa extensão móvel do seu escritório.


Criar um espaço de trabalho e mantê-lo arrumado

Tal como fez em casa, é uma boa ideia montar um escritório ou um espaço específico para trabalhar. O ideal seria utilizar um quarto de hóspedes, embora isto nem sempre seja possível, especialmente se estiver num pequeno apartamento. Nestes casos, é possível optar por instalar-se no jardim ou terraço.

Para manter todos os dispositivos electrónicos organizados, prontos e sempre à mão, é possível adquirir tiras de alimentação inteligentes. É aconselhável optar por aqueles com portas AC e USB, que podem ser programados individualmente para ter sempre todos os seus dispositivos ligados (altifalantes portáteis, caixa de carregamento de auscultadores, tablet, computador portátil ou telemóvel).


Concentre-se com a ajuda de um auscultador

A menos que esteja sozinho na sua segunda casa, provavelmente terá de partilhar espaço com o seu parceiro ou filhos. Ou talvez tenha tido de viajar para um café, ou tenha de fazer uma chamada para um colega no trabalho e haja demasiado ruído exterior.

Estão disponíveis fones de ouvido com tecnologia Active Noise Cancellation (ANC) para eliminar o ruído ambiente em ambientes abertos, escritórios externos ou transportes públicos. Referências como ETHER PRO oferecem total liberdade de movimento, uma vez que são sem fios e incluem um microfone para uma conveniente videoconferência. E se estiver a dar instruções ao seu assistente de voz ou a receber uma chamada, a sua tecnologia ANC é combinada com o cancelamento de ruído ambiente (ENC), que é automaticamente activado para total clareza durante a conversa. Com uma qualidade de som óptima, pode ligá-los ao seu computador, smartphone e tablet ao mesmo tempo.


Tirar o máximo partido dos ambientes naturais para intensificar a actividade física


Fazer desporto ao sol e na natureza é uma fonte constante de bem-estar: as hormonas benéficas que a actividade física desencadeia, tais como a oxitocina e a dopamina, são adicionadas às que provêm da exposição à luz solar. Se estiver rodeado pela natureza, o ambiente é propício à intensificação da actividade física. Fazer desporto ao ar livre depois do trabalho ajudá-lo-á a combater a fadiga física e mental que muitas vezes se apodera de nós durante as horas de trabalho. O desporto também aumenta a nossa produção de trabalho: permite-nos fazer melhor uso das nossas capacidades, concentrarmo-nos e alcançar os nossos objectivos. Além disso, exercícios como meditação ou relaxamento também o ajudarão a ser mais eficaz, reduzindo os seus níveis de stress e ansiedade.

Um relógio inteligente é um bom aliado motivador para o manter motivado ao exercício: pode usar a função de pedómetro para contar os seus passos, definir um alerta sedentário ou mesmo estabelecer objectivos para encorajar um estilo de vida activo e atingir hábitos mais saudáveis, o que beneficiará o seu bem-estar no trabalho.

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